아이폰으로 고객에게 긴 이메일 주소나 계좌번호를 보낼 때마다 매번 타이핑하기가 번거로웠습니다 특히 복잡한 영문 주소를 실수로 잘못 보내 반송된 아찔한 경험도 있습니다 하지만 아이폰의 ‘텍스트 대치’ 기능을 알게 된 후 업무 효율이 극적으로 올랐습니다
대부분의 사용자가 이 편리한 기능을 모른 채 지나칩니다 자주 쓰는 문장이나 개인정보를 단축키로 저장해 1초 만에 불러오는 텍스트 대치 활용법 5가지를 지금 바로 알려드립니다
텍스트 대치 기본 설정 방법
먼저 텍스트 대치 설정 화면으로 들어가야 합니다 설정 앱을 열고 ‘일반’ > ‘키보드’ > ‘텍스트 대치’ 순서로 이동합니다 화면 우측 상단의 ‘+’ 버튼을 누르면 새로운 단축키를 추가할 수 있습니다
‘문구’ 칸에는 내가 최종적으로 입력하고 싶은 긴 문장 전체를 입력합니다 ‘단축키’ 칸에는 이 문장을 불러올 짧은 키워드를 입력합니다 예를 들어 ‘문구’에 안녕하세요 GEM입니다를 넣고 ‘단축키’에 ㅇㅅ를 넣는 식입니다
이메일 주소 1초 만에 입력하기
첫 번째 활용법은 가장 유용한 이메일 주소 등록입니다 ‘문구’ 칸에 본인의 긴 이메일 주소 전체를 입력합니다 ‘단축키’ 칸에는 @@ 또는 ㅁㅁ aa처럼 빠르고 입력하기 쉬운 기호를 등록합니다
이제부터 아이폰 키보드가 활성화된 어디에서든 @@ 두 글자만 입력하면 자동 완성 창에 내가 저장한 이메일 주소가 나타납니다 스페이스 바를 누르거나 해당 문구를 탭하면 1초 만에 입력이 완료됩니다
긴 집 주소 및 계좌번호 정복
두 번째는 긴 집 주소나 은행 계좌번호입니다 매번 다른 앱을 열어 복사하고 붙여넣는 과정은 매우 번거롭습니다 ‘문구’에 서울특별시 OO구 OO로 123처럼 전체 주소를 입력하고 ‘단축키’에는 ## 또는 ㅈㅅ를 등록합니다
은행 계좌번호 역시 마찬가지입니다 ‘문구’에 OO은행 123-456-7890을 입력하고 ‘단축키’에는 ㄱㅈ 또는 11처럼 기억하기 쉬운 키워드를 사용합니다 이제 택배 주문이나 계좌 이체 시 타이핑할 필요가 전혀 없습니다
나만의 오타 자동 수정 및 특수문자 등록
세 번째는 자주 틀리는 맞춤법을 자동으로 교정하는 것입니다 예를 들어 제가 안녕하세요를 급하게 치다 안녕ㅎ로 오타를 낸다면 ‘문구’에 안녕하세요 ‘단축키’에 안녕ㅎ를 등록해 오타를 즉시 수정할 수 있습니다
네 번째는 찾기 힘든 특수문자나 이모티콘 등록입니다 ♥ ★ → 같은 기호를 ㅎㅌ ㅂ ㅎㅅㅍ 등으로 저장해 둘 수 있습니다 다섯 번째는 자주 쓰는 인사말이나 답변을 저장하는 것입니다 ㄱㅅㅎ를 감사합니다 좋은 하루 되세요로 설정해두면 시간을 크게 아낄 수 있습니다
자주 묻는 질문 FAQ
질문1 텍스트 대치는 아이폰에서만 작동하나요
답변 아닙니다 텍스트 대치는 아이클라우드를 통해 동기화됩니다 따라서 동일한 애플 아이디로 로그인된 아이패드나 맥북에서도 내가 설정한 단축키를 그대로 사용할 수 있어 매우 편리합니다
질문2 단축키에 띄어쓰기를 사용할 수 있나요
답변 아니요 단축키 자체에는 띄어쓰기를 포함할 수 없습니다 단축키는 @@ ㅇㅅ 11처럼 공백 없이 붙여 쓴 키워드여야 합니다 하지만 ‘문구’에는 띄어쓰기와 줄 바꿈 모두 자유롭게 입력할 수 있습니다
질문3 텍스트 대치가 갑자기 작동하지 않으면 어떻게 하나요
답변 가끔 동기화 오류로 작동하지 않을 때가 있습니다 이때는 설정 > 일반 > 키보드에서 ‘자동 수정’ 기능을 껐다가 다시 켜보거나 그래도 안 되면 설정 > 일반 > 전송 또는 iPhone 재설정 > 재설정에서 ‘키보드 사전 재설정’을 실행하면 해결될 수 있습니다