급하게 PDF 계약서에 서명을 해서 보내야 하는데 사무실 밖이라 당황했던 경험이 있습니다 예전에는 서명을 위해 PC방을 찾거나 문서를 출력한 뒤 다시 스캔해야 했습니다
하지만 이제는 그럴 필요가 전혀 없습니다 저도 최근 중요한 동의서를 스마트폰으로 받고 1분 만에 서명해서 바로 회신했습니다 아이폰과 갤럭시 모두 별도 앱 설치 없이 기본 기능만으로 빠르고 간편하게 서명할 수 있습니다
아이폰 ‘마크업’ 기능으로 서명하기
아이폰은 ‘파일’ 앱이나 ‘메일’ 앱에 내장된 ‘마크업’ 기능으로 간단히 해결됩니다 메일이나 메시지로 받은 PDF 파일을 탭하여 엽니다 화면 우측 상단이나 하단의 연필 모양 아이콘(마크업)을 탭합니다
하단에 툴바가 나타나면 ‘+’ 버튼을 누르고 ‘서명’을 선택합니다 ‘새로운 서명 생성’을 눌러 화면에 손가락으로 직접 서명을 그린 후 ‘완료’를 누릅니다 생성된 서명은 PDF 문서 위로 올라오며 원하는 위치로 이동하거나 파란색 점을 조절해 크기를 맞출 수 있습니다 마지막으로 좌측 상단의 ‘완료’를 누르면 서명이 적용된 채로 파일이 저장됩니다
갤럭시 ‘PDF 편집’ 기능으로 서명하기
갤럭시 스마트폰은 더욱 직관적입니다 ‘내 파일’ 앱이나 메시지 등에서 받은 PDF 파일을 엽니다 대부분 ‘삼성 노트로 열기’ 또는 기본 PDF 뷰어로 열립니다 화면 하단이나 상단에 보이는 연필 모양의 ‘편집’ 또는 ‘그리기’ 아이콘을 탭합니다
다양한 펜 종류가 나타나면 실제 서명과 비슷한 펜을 선택합니다 색상과 굵기를 조절한 뒤 서명할 공간에 S펜이나 손가락으로 직접 서명합니다 서명이 완료되면 ‘저장’ 아이콘을 눌러 서명된 PDF 파일을 새 파일로 저장하거나 덮어쓸 수 있습니다
서명 저장해두고 1초 만에 불러오기
매번 서명을 새로 그릴 필요 없이 한 번만 저장해두면 계속 사용할 수 있습니다 아이폰은 ‘마크업’의 ‘+’ > ‘서명’ 메뉴에 이전에 그린 서명이 자동으로 저장됩니다 다음부터는 목록에서 내 서명을 탭하기만 하면 바로 문서에 추가됩니다
갤럭시는 ‘삼성 노트’ 앱에 미리 서명을 그려두고 해당 서명을 ‘즐겨찾는 펜’으로 등록해두면 편리합니다 또는 서명 이미지를 ‘클립보드’에 고정해두고 필요할 때마다 ‘붙여넣기’로 빠르게 삽입하는 방법도 매우 유용합니다
서명한 PDF 파일 즉시 공유하기
서명이 완료된 PDF 파일은 다시 메일을 쓰거나 앱을 옮길 필요 없이 즉시 공유할 수 있습니다 아이폰은 서명 완료 후 ‘공유’ 아이콘(네모와 화살표 모양)을 탭합니다 카카오톡 메일 메시지 등 원하는 앱을 선택하여 바로 전송하면 됩니다 갤럭시는 저장이 완료된 PDF 파일을 ‘내 파일’ 앱에서 길게 누르거나 열려 있는 상태에서 ‘공유’ 메뉴를 선택해 동일하게 전송할 수 있습니다
자주 묻는 질문 FAQ
질문1 서명 대신 도장 이미지도 넣을 수 있나요
답변 네 가능합니다 아이폰 ‘마크업’의 ‘+’ 메뉴에서 ‘텍스트’ 옆 ‘스티커 추가’나 사진 앱 접근을 통해 미리 찍어둔 도장 이미지를 불러올 수 있습니다 갤럭시는 ‘삼성 노트’로 PDF를 열었을 때 상단의 ‘이미지 삽입’ 기능을 이용해 갤러리에 있는 도장 파일을 PDF 위에 겹칠 수 있습니다
질문2 서명한 파일을 수정할 수 있나요
답변 한 번 저장하고 공유한 PDF 파일의 서명은 수정하기 어렵습니다 서명은 이미지처럼 PDF 문서 원본 위에 겹쳐져 저장되기 때문입니다 따라서 공유하기 전에 서명 위치나 크기가 올바른지 마지막으로 확인하는 습관이 중요합니다 실수로 잘못 저장했다면 원본 파일을 다시 열어 서명해야 합니다
질문3 기본 앱 말고 다른 전문 앱은 없나요
답변 ‘Adobe Acrobat Reader’ 같은 전문 PDF 앱을 사용하면 단순 서명 기능 외에도 텍스트 수정이나 주석 달기 등 더 많은 고급 편집 기능을 활용할 수 있습니다 하지만 제가 직접 써보니 단순 서명 후 발송이 목적이라면 스마트폰 기본 기능만으로도 충분히 빠르고 편리했습니다